কোরিয়ায় থাকা বাংলাদেশিদের EB-3 NVC নথির প্রস্তুতি

প্রতীকী চিত্র: কোরিয়া থেকে EB-3 আবেদনের ব্যক্তিগত ও পারিবারিক নথি সাজানো।

আপনি কোরিয়ায় থাকেন বলেই EB-3-এর সব কাগজ কোরিয়া থেকে নিতে হবে, বিষয়টি এমন নয়। জন্ম বাংলাদেশে, কয়েক বছর ধরে বসবাস কোরিয়ায়, আবার পরিবারের কারও জন্ম বা বিয়ের রেকর্ড অন্য জায়গায় থাকতে পারে। তাই শুধু কাগজ জোগাড় করলেই হবে না। কোন ব্যক্তির জন্য কোন দেশের কোন নথি লাগবে, সেটিও ঠিক করতে হবে।

এই লেখায় National Visa Center বা NVC-তে civil documents জমা দেওয়া এবং Seoul Embassy-তে ইমিগ্র্যান্ট ভিসার সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি নিয়ে আলোচনা করছি। তিনটি বিষয় মাথায় রাখুন: নথি কোন দেশের, আবেদনকারী কোথায় কত দিন ছিলেন এবং সাক্ষাৎকার যে দূতাবাসে হবে তাদের নির্দেশনা কী।

শুরুতেই মনে রাখুন: পরিবারের প্রত্যেকের আলাদা তালিকা করুন, বসবাসের ইতিহাস মিলিয়ে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স ঠিক করুন এবং অনুবাদের ক্ষেত্রে Seoul-এর নির্দেশনাও পড়ুন। তথ্য যাচাই: ২০ অক্টোবর ২০২৬।

১. আগে বুঝুন আপনার কেস কোন ধাপে আছে

DOL-এর নির্দেশনায় labor certification-এর পরে নিয়োগদাতা USCIS-এ I-140 জমা দেন। NVC-তে জন্মসনদ, বিয়ের কাগজ বা পুলিশ ক্লিয়ারেন্স দেওয়ার কাজটি পরের consular process-এর অংশ। তাই PERM বা I-140-এর নোটিশ থাকলেই ব্যক্তিগত নথির প্রয়োজন শেষ হয়ে যায় না। আবার সব নথি জমা হওয়া মানেও ভিসা অনুমোদন নয়।

আপনার কেসের জন্য NVC যে নির্দেশনা দিয়েছে, সেটি সামনে রাখুন। CEAC-এ অনলাইনে প্রক্রিয়া চললে তাদের upload ও submission-এর নিয়ম মানুন। NVC আলাদা করে না বললে ডাকযোগে কাগজ পাঠাবেন না। অন্য কারও কেসে ডাকযোগে পাঠানো হয়েছিল বলে আপনার ক্ষেত্রেও একই ব্যবস্থা ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

পুরোনো খবরের তারিখও দেখুন। State Department-এর ২৮ আগস্ট ২০২৬-এর আপডেটে বলা হয়েছে, ৭৫ দেশের নাগরিকদের immigrant visa issuance নিয়ে জানুয়ারিতে দেওয়া pause ২১ আগস্ট ২০২৬ থেকে আর কার্যকর নেই। একই পাতায় থাকা পুরোনো দেশের তালিকাকে বর্তমান নিষেধাজ্ঞা ভাববেন না। তবে এই পরিবর্তন কারও ব্যক্তিগত যোগ্যতা বা সাক্ষাৎকারের তারিখ নিশ্চিত করে না।

২. জন্মসনদ ও পরিবারের নথি ব্যক্তি ধরে সাজান

শিশুসহ প্রত্যেক আবেদনকারীর জন্য আলাদা ফোল্ডার করুন। প্রথমে পাসপোর্টের তথ্যপাতা ও জন্মের রেকর্ড পাশাপাশি রাখুন। নিজের নাম, জন্মতারিখ, জন্মস্থান এবং বাবা-মায়ের নাম মিলিয়ে দেখুন। কোথাও পার্থক্য থাকলে অনুবাদ করানোর আগেই লিখে রাখুন। স্ক্যানের লেখা বদলে কাগজ মিলিয়ে ফেলবেন না।

বাংলাদেশের জন্মসনদের জন্য Bangladesh reciprocity page দেখুন। সেখানে কোন কর্তৃপক্ষের সনদ, কোন সরকারি ফর্ম ও কী ধরনের রেজিস্ট্রেশন দরকার তা দেওয়া আছে। জুলাই ২০০৬ থেকে ইস্যু করা সনদের ১৭ সংখ্যার নম্বরের শর্তও রয়েছে। নির্ধারিত জন্মসনদের জায়গায় শুধু পাসপোর্ট বা National ID দিলেই হবে, এমন ধরে নেবেন না।

কোরিয়ার নথির ব্যবস্থা আলাদা। Korean নাগরিকদের জন্মের প্রমাণ হিসেবে 기본증명서(상세) ও 가족관계증명서(상세), দুটিই তালিকাভুক্ত আছে। আবার বিদেশি বাবা-মায়ের কোরিয়ায় জন্ম নেওয়া সন্তানের জন্য আলাদা 수리증명서 বা Certificate of Acceptance-এর নির্দেশনা রয়েছে। কোরিয়ায় জন্মেছে বলেই সবার একই family register থাকবে না।

প্রযোজ্য হলে বিয়ের নথি এবং আগের প্রতিটি বিয়ে শেষ হওয়ার প্রমাণও রাখুন। শুধু বর্তমান বিয়ের সনদ দিয়ে আগের ইতিহাস বোঝা নাও যেতে পারে। আপনার পরিবারের জন্য ঠিক কোন কাগজ লাগবে, দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিনিধির সঙ্গে সেটি নিশ্চিত করুন। পরিচিত কারও তালিকা হুবহু ব্যবহার করবেন না।

৩. কোন কোন দেশের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স লাগবে?

আগে বসবাসের ইতিহাস লিখুন। কোন দেশে কবে গিয়েছেন, কবে ফিরেছেন, তখন বয়স কত ছিল এবং কখনও গ্রেপ্তার হয়েছেন কি না, এগুলো তালিকায় রাখুন। তারপর প্রত্যেকের ক্ষেত্রে আলাদাভাবে নিয়ম মিলিয়ে দেখুন। একজন প্রাপ্তবয়স্ক বাংলাদেশি বহু বছর বাংলাদেশ ও কোরিয়া, দুই দেশেই থাকলে সাধারণত শুধু কোরিয়ার পুলিশ ক্লিয়ারেন্স দিয়ে প্রয়োজন মেটে না।

NVC-এর সাধারণ নির্দেশনায় যুক্তরাষ্ট্রের পুলিশ সার্টিফিকেট চাওয়া হয় না। Seoul-এর তালিকায় নাগরিকত্ব ও বর্তমান বসবাসের দেশের জন্য ১৬ বছরের পরে ছয় মাস বা তার বেশি থাকার কথা আছে। আপনার সময় ঠিক ছয় মাস হলে নিজের মতো করে দিন কমিয়ে ধরবেন না। এই পার্থক্যটি দেখিয়ে পরিষ্কার নির্দেশনা নিন।

কোরিয়ার তালিকায় Korean ও বিদেশি আবেদনকারীর ব্যবস্থা আলাদা করে বলা আছে। বিদেশিদের 범죄·수사경력 회보서-এর জন্য পাসপোর্ট ও ছবি নিয়ে পুলিশ স্টেশনে সরাসরি আবেদন করার নির্দেশনা রয়েছে। Criminal ও Investigation record আলাদা কাগজে দিলে দুটিই দিতে হবে। বাংলাদেশের তালিকায় Police Clearance Certificate এবং আবেদনের পুলিশ ওয়েবসাইট দেওয়া আছে।

NVC-এর সাধারণ নিয়মে পুলিশ সার্টিফিকেট দুই বছর পরে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়। তবে আগের বসবাসের দেশ থেকে সনদ নেওয়ার পর সেখানে আর না গেলে ব্যতিক্রম আছে। তাই সনদের তারিখের পাশাপাশি পরে ওই দেশে গিয়েছেন কি না, সেটিও লিখুন। গ্রেপ্তার বা দণ্ডের ইতিহাস থাকলে আদালতের অতিরিক্ত নথি ও ব্যক্তিগত আইনি পরামর্শ লাগতে পারে।

৪. অনুবাদে শুধু সাধারণ NVC নিয়ম দেখলে হবে না

NVC-এর সাধারণ নির্দেশনায় ইংরেজি অথবা যে দেশ থেকে আবেদন করছেন সেই দেশের সরকারি ভাষার নথির জন্য অনুবাদ লাগে না। অন্য ভাষার নথিতে certified translation লাগে। অনুবাদ সঠিক এবং অনুবাদক ভাষাটি অনুবাদ করতে সক্ষম, এই মর্মে তাঁর স্বাক্ষরিত বক্তব্যও থাকতে হয়। কিন্তু Seoul জন্ম ও বিয়ের মতো নির্দিষ্ট নথির সঙ্গে ইংরেজি অনুবাদ চেয়েছে। তাই স্থানীয় তালিকাও পড়তে হবে।

নির্দেশনায় উল্লেখ করা Korean জন্মের রেকর্ডের ক্ষেত্রে Seoul এক বছরের মধ্যে ইস্যু করা Detailed সনদ এবং ইংরেজি অনুবাদ চেয়েছে। শুধু সরকারি ইংরেজি Family Relations Certificate দিয়ে Korean Detailed সনদ ও তার অনুবাদের জায়গা পূরণ করা যাবে না। Bangladesh-এর তালিকায় বাংলায় দেওয়া জন্মসনদের সঙ্গে notarized English translation-এর কথাও আছে।

অনুবাদের টাকা দেওয়ার আগে সঠিক নথি ও সংস্করণটি নিশ্চিত করুন। নাম, তারিখ, অতিরিক্ত মন্তব্য বা নথির রেফারেন্স যেন বাদ না পড়ে। মূল কাগজের কোনো অংশ অস্পষ্ট হলে ইস্যুকারী অফিস বা দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিনিধির সঙ্গে কথা বলুন। অনুবাদক যেন অনুমান করে সেই জায়গা পূরণ না করেন।

৫. কাগজ ঠিক হলেও স্ক্যান আবার পরীক্ষা করুন

CEAC-এর জন্য NVC PDF পছন্দ করে; JPG ও JPEG-ও গ্রহণ করে। প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ৪ MB হতে পারে। একাধিক পাতার একই নথি এক ফাইলে রাখুন। প্রয়োজনীয় certified translation ও মূল ভাষার নথিও একসঙ্গে দিন। Password দেওয়া ফাইল, পরিবর্তনযোগ্য PDF বা ZIP গ্রহণ করা হয় না।

ফাইল ছোট করার পরে আবার খুলে দেখুন। নাম, তারিখ, নম্বর ও সীল পড়া যাচ্ছে কি না দেখুন। পাতার চারপাশ যেন কাটা না যায়। পেছনে লেখা বা সীল থাকলে সেই পাশও লাগবে। শুধু ফাইল ছোট হয়েছে বলে অন্ধকার বা ঝাপসা মোবাইলের ছবি জমা দেবেন না।

ফাইলের নাম দেখে কার কাগজ, কী ধরনের নথি এবং কোন সংস্করণ, তা বোঝা গেলে পরে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। কী জমা দিয়েছেন ও কবে দিয়েছেন, ব্যক্তিগত তালিকায় রাখুন। এটি কাজ গুছিয়ে রাখার পরামর্শ, সরকারি নামকরণের নিয়ম নয়। মূল কাগজ অপরিবর্তিত রাখুন এবং সংবেদনশীল ফাইল নির্ধারিত নিরাপদ মাধ্যমে পাঠান।

৬. Upload, Submit ও সাক্ষাৎকার আলাদা বিষয়

CEAC-এ কাগজ upload করা এবং “Submit Documents” চাপা দুটি আলাদা কাজ। প্রত্যেক প্রযোজ্য ব্যক্তির অংশ দেখে submission confirmation রাখুন। NVC সংশোধন চাইলে নির্দেশনা মেনে ঠিক করে আবার submit করতে হবে। ফাইল দেখা যাচ্ছে মানেই সেটির review শুরু বা শেষ হয়েছে, এমন নয়।

Documentarily complete হলে নথি যাচাইয়ের ধাপ পূরণ হয়েছে বোঝায়। এতে ভিসা বা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সাক্ষাৎকার নিশ্চিত হয় না। সাক্ষাৎকারের জন্য appointment নির্দেশনা, মূল civil documents ও প্রয়োজনীয় অনুবাদ প্রস্তুত রাখুন। সময়ের সঙ্গে নতুন করে নেওয়া দরকার এমন নথি তখন আবার দেখুন। একবার গ্রহণ করা হয়েছিল বলে পুরোনো কাগজ সবসময় যথেষ্ট হবে না।

শেষবার চারটি প্রশ্ন করুন: সঠিক ব্যক্তির কাগজ কি না, নির্ধারিত নথি কি না, অনুবাদ ঠিক আছে কি না এবং স্ক্যান পড়া যাচ্ছে কি না। উত্তর পরিষ্কার না হলে সেটিকে অসম্পূর্ণ হিসেবেই রাখুন।

সাধারণ প্রশ্ন

সরকারি সূত্র ও যাচাইয়ের তারিখ

যাচাই: ২০ অক্টোবর ২০২৬। লেখাটি প্রকাশিত বর্তমান নথির নির্দেশনা নিয়ে, প্রস্তাবিত নতুন নিয়ম নিয়ে নয়। আপনার কেসে NVC বা দূতাবাস বাড়তি কাগজ চাইতে পারে।

• USCIS: EB-3
• DOL: Permanent Labor Certification
• NVC: Civil documents
• বাংলাদেশের নথির তালিকা
• কোরিয়ার নথির তালিকা
• Seoul Embassy: সাক্ষাৎকারের তালিকা
• NVC: স্ক্যানের নিয়ম
• NVC: Submission ও document review
• State Department: ২৮ আগস্ট ২০২৬-এর pause আপডেট

আপনার নথির তালিকা নিয়ে GVS-এর সঙ্গে কথা বলুন

আমাদের EB-3 সেবার তথ্য দেখুন অথবা পরামর্শের অনুরোধ পাঠান। শুরুতে কেসের ধাপ, পরিবারের সদস্য এবং কোন কোন দেশে ছিলেন তা জানালেই আলোচনা শুরু করা যায়। এটি সাধারণ তথ্য, ব্যক্তিগত আইনি পরামর্শ বা ভিসা ও সময়ের নিশ্চয়তা নয়।